Klendario para tu equipo,
paso a paso.
Todo lo que ves aquí lo contestó el producto de verdad, en los dos teléfonos: el tuyo y el de tu gente. Las conversaciones no son dibujos. Si algo cambia en Klendario, cambia aquí.
Qué es El primer día Lo de todos los días Lo que hace solo Lo que no hace Preguntas
1 · Qué es, en una frase
Le encargas cosas a tu gente por WhatsApp, y Klendario las persigue por ti. A cada persona le llega lo suyo con su hora y sus botones; tú te enteras de lo que se hizo y de lo que no, sin preguntar. Incluye todo lo de tu agenda.
2 · El primer día: tu gente entra con su número
Agregas a alguien, y esa persona decide si entra
- «agregar a Juanja 0999744554» — con su número. Hasta que Juanja le escriba al número, Klendario no le escribe nada: así lo exige WhatsApp.
- «a Juanja dile JJ» — un apodo, para escribirle rápido.
- «quitar a Juanja del equipo» — y deja de recibir lo tuyo.
- «equipo» — quién está, y quién falta por escribir «hola».
Si entraste desde esta web, Klendario ya sabe que vienes con tu equipo. Si entraste por otro lado, díselo: «uso Klendario para mi equipo». Y en cuanto agregues a alguien, sube solo.
Lo que ve Juanja
Le escribe “hola” al número y Klendario le dice quién la agregó y qué va a recibir. Nadie entra al equipo de nadie sin decir que sí. Lo que ella anote para sí misma es suyo: tú ves sólo lo que le encargas.
3 · Lo de todos los días
Le encargas algo, con su hora
- «Juanja: llamar al cliente el viernes 10am» — el nombre, dos puntos, y lo que hay que hacer. Le llega a ella al momento.
- «Juanja: mandar la cotización a Sukida el jueves 9am» — con fecha y hora, o sin ellas.
- «Juanja: comprar tóner» — sin fecha, le queda en su Por hacer (lo ve escribiendo «por hacer»), con tu nombre al lado para que sepa quién se lo pidió.
- Si lo anotaste para ti —«revisar el contrato del local mañana 9am»— y era para otro: «pásalo a Juanja».
A Juanja le llega con sus botones
“Ok, la tengo 👍”, “Más tiempo ⏳” o “Pregunta ❓”. Si pregunta algo, la pregunta te llega a ti. Y cada mañana ella recibe su día, como tú el tuyo.
Cuando lo termina, te enteras
Juanja toca “Listo ✅” o lo dice hablando —“ya mandé la cotización”— y Klendario le pregunta si la cierra. Si manda una foto de lo que hizo, te la pasa a ti.
Y a ti te avisa, sin que preguntes
Le preguntas por tu gente
- «¿qué tiene Juanja?» — sus pendientes, numerados; desde ahí los mueves: «2 el viernes 3pm», «1 listo».
- «¿quién está atrasado?» — quién tiene algo vencido sin cerrar.
- «¿qué vence esta semana?» — lo que vence, con quién lo tiene.
- «panel» — el enlace a tu panel en la web: todo el equipo, y puedes cerrar y mover desde ahí.
4 · Lo que hace solo
Un chequeo: pregunta por ti, a la hora que digas, todos los días
«pregúntale a Juanja a las 12 si ya subió los reels» — a esa hora Klendario le pregunta a ella, con dos botones, y te cuenta lo que respondió. Todos los días, hasta que lo quites.
Lo que le llega a Juanja a esa hora
Una pregunta con dos botones. Con “Todavía no”, a ti te llega un ⏳. Y si una tarea encargada vence y nadie la cerró, te lo dice en un solo mensaje, con todas las que estén así, no una por una.
Quién va a algo
«3 van Juanja, Marcela y el notario» — quién va a lo que está en el punto 3 de tu lista; «quiénes van a la 3» para verlos. Con «3 confirmar» les pregunta a los del equipo si van y te dice quién confirmó, quién no contestó y quién no puede. A los de fuera se les nombra; no se les escribe.
5 · Lo que Klendario NO hace
- No le escribe a nadie que no haya dicho que sí. Agregar a alguien no es escribirle: hasta que esa persona escriba “hola” y acepte, no recibe nada.
- No te enseña la agenda de tu gente. Ves lo que les encargaste, y nada más. Lo suyo es suyo, salvo lo que empiecen con “nota del equipo:”.
- No persigue a nadie a gritos. Un chequeo es una pregunta al día, a la hora que dijiste; lo vencido te llega a ti en un solo mensaje.
- No reparte solo. Nada se asigna sin que lo digas tú: «Juanja: …» o «pásalo a Juanja».
- Un miembro no agrega gente ni pone chequeos. Eso lo hace quien maneja el equipo.
6 · Preguntas
¿Cuánto cuesta?
Hoy nada: es la prueba. A nadie se le cobra sin avisarle antes.
¿Mi gente tiene que instalar algo?
No. Le escriben “hola” al mismo número desde su WhatsApp, y ya.
¿Y si alguien no acepta?
No recibe nada. Puedes pedírselo tú por fuera; el día que escriba “hola” y acepte, entra.
¿Puede una persona estar en dos equipos?
Sí. Lo que le encargue cada jefe le llega por separado, y cada jefe ve sólo lo suyo.
¿Y si me equivoco de persona?
«pásalo a Marcela», o desde tu panel.
¿Y si además atiendo con citas?
Entonces lo tuyo es Klendario para citas, que incluye todo lo de aquí.
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